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GTD란 무엇인가?
GTD(Getting Things Done)는 세계적인 자기계발 전문가 데이비드 앨런(David Allen)이 제안한 시간 관리 및 업무 처리 시스템입니다. 핵심은 머릿속에 있는 모든 일을 외부 시스템으로 꺼내어, 체계적으로 정리하고 실행 가능한 단위로 나누는 것입니다.
왜 GTD가 효과적인가?
현대인은 수많은 정보와 할 일 속에서 끊임없이 분산된 집중력을 경험합니다. GTD 시스템은 이를 정리하고, 실행 가능한 상태로 전환함으로써 스트레스를 줄이고 생산성을 높이는 데 효과적입니다. 특히 GTD는 직장인, 프리랜서, 학생 모두에게 적용 가능하다는 점에서 유용합니다.
GTD의 5단계 실천법
- 수집 (Capture): 머릿속 모든 할 일을 종이나 앱에 기록합니다.
- 정리 (Clarify): 기록한 항목을 실행 가능한 일인지, 참조용인지 분류합니다.
- 정돈 (Organize): 실행할 일은 카테고리, 프로젝트, 날짜별로 정리합니다.
- 검토 (Reflect): 매주 또는 매일 체크리스트를 검토하고 우선순위를 조정합니다.
- 실행 (Engage): 정리된 목록 중 지금 할 수 있는 일을 바로 실행합니다.
실생활 적용 예시
예를 들어 “운전면허 갱신”이라는 작업이 있다면, 이를 GTD 방식으로 다음처럼 정리할 수 있습니다:
- 수집: 운전면허 갱신 필요
- 정리: 실행 가능 – 갱신 서류 준비 필요
- 정돈: To-do – 이번 주 리스트에 추가
- 검토: 매주 월요일 오전 확인
- 실행: 수요일 오전 10시에 관할 사무소 방문
추천 도구 TOP 3
- Notion: 자유도가 높고 프로젝트 관리에 최적화
- Todoist: 직관적 인터페이스, GTD 적용이 쉬움
- Google Keep: 빠른 메모와 모바일 연동에 강점
위 도구들을 자신의 라이프스타일에 맞춰 조합하면 효율적인 GTD 시스템을 만들 수 있습니다.
마무리하며
GTD는 단순한 할 일 관리 방법이 아니라 생각 정리와 실행력 향상을 위한 실천 철학입니다. 하루 10분이라도 GTD 시스템을 점검하는 습관을 들이면, 시간 관리 능력이 눈에 띄게 향상될 것입니다.
오늘부터 머릿속을 비우고, GTD로 실행 중심의 삶을 시작해보세요.
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